Планирование корпоратива может напоминать квест: поиск и аренда зала на новогодний корпоратив или любой другой отнимает множество сил и времени. Нужно решить, как уложиться в бюджет, не потерять в качестве и не утонуть в организации. Если все это вам знакомо — выдыхайте. Клуб А2 в Санкт-Петербурге предлагает не просто аренду, а готовое решение для корпоративов, которое помогает сократить расходы, не экономя на впечатлениях.
Начнем с главного: за что вы платите
В стоимость аренды клуба А2 уже включено то, что в других местах часто предлагается за отдельную плату:
- Основной зал — большое пространство, подходящее для мероприятий до 3000 человек.
- Профессиональное световое и звуковое оборудование.
- Работа трех специалистов: FOH-инженера, мониторного инженера и инженера по свету.
Это значит, что вы сразу получаете «упакованную» площадку, готовую к работе. Вам не нужно отдельно искать и оплачивать звук, свет и техническую команду — все уже включено в базовую стоимость аренды.
Что оплачивается отдельно
Чтобы заранее спланировать бюджет, важно понимать, какие услуги не входят в стоимость:
- Дополнительные технические специалисты, например, сценический техник, художник по свету, видеоинженер.
- Дополнительное оборудование — LED-экраны, музыкальные усилители, вентиляторы, микшеры, сценические лестницы и мебель.
- Охрана, медик, скорая помощь.
- Клининг.
- Организационные ресурсы — если вам нужен монтаж в ночное время, демонтаж отбойников или аренда дополнительных помещений.
Полный прайс-лист доступен по запросу, и его можно использовать как чек-лист при составлении бюджета.
Можно ли сэкономить?
Да, если подойти к организации осознанно.
Продумайте тайминг. Каждый дополнительный час после 23:30 оплачивается отдельно — чем точнее вы распланируете график, тем меньше «внеплановых» затрат.
Минимизируйте дополнительные работы. Например, уборка конфетти оплачивается сверху. Лучше заменить на формат без бумажного шоу, если бюджет ограничен.
Используйте ресурсы клуба. Все основное оборудование уже включено — не дублируйте аренду с внешними подрядчиками.
Проверяйте сценарий. Чем раньше вы согласуете все нюансы с менеджером клуба, тем меньше неожиданных затрат возникнет в процессе.
Что важно знать перед бронированием: нюансы и детали, которые влияют на организацию
При планировании корпоратива важно понимать несколько нюансов, которые могут повлиять на организацию и бюджет. В клубе А2 действует собственная барная и фуд-зона, поэтому приносить алкоголь и напитки с собой нельзя — это важно учитывать при составлении сметы. Также клуб предоставляет только площадку и техническую команду, а все творческие и организационные подрядчики — ведущие, фотографы, артисты — приглашаются организатором самостоятельно.
Если вы планируете декор или хотите нестандартно использовать пространство, например, оформить зону под конкретную тематику или изменить схему зала, такие изменения возможны. Однако они потребуют предварительного согласования и могут повлечь дополнительные расходы.
Почему А2 — это экономия времени и нервов
В клубе А2 все выстроено для крупных событий: проходная система, охрана, гардероб, сцена, звук, свет. Вам не нужно ничего придумывать с нуля — только выбрать дату и обсудить детали с менеджером.
Аренда помещения для корпоратива — это про людей и атмосферу, а не про бесконечные согласования. В А2 все работает так, чтобы вы могли сосредоточиться на программе и гостях, а не на технике и уборке. Переходите на сайт, оставьте заявку или свяжитесь с менеджером — и узнайте, как провести корпоратив, который запомнится, но не выбьет из бюджета.