Если организовываете фестиваль, концертный зал клуба А2 подойдет лучше всего. На это есть причины: два зала общей вместимостью около 4 500 человек, сцена, профессиональный звук и свет, большие экраны, гримерки, VIP-зоны и удобное расположение рядом с метро.
Ниже — простая инструкция, как шаг за шагом превратить А2 в площадку для фестиваля: от выбора зала до работы с VIP-гостями.
Шаг 1. Определите формат и выберите зал
Для музыкальных, городских, тематических фестивалей или стендап-ивентов подойдет:
- «Мир» — до 3 500 гостей, большая сцена, VIP-зона.
- «Спутник» — до 900 гостей, идеально для второй сцены или лекций.
Часто используют оба зала: один — основной, другой — вспомогательный.
Шаг 2. Постройте схему пространства
Продумайте, как гости будут перемещаться:
- главная сцена в центре большого зала;
- дополнительный контент — во втором зале или лобби;
- бары и зоны отдыха — на видимых точках;
- гримерки — рядом со сценой, для артистов и спикеров.
Схема должна быть простой и удобной: вход, гардероб, сцены, бары, выход.
Шаг 3. Настройте звук, свет и экраны
В А2 уже есть профессиональное оборудование, а в аренду включена работа техников. Короткий план действий:
- согласовать райдеры артистов;
- проверить звук по залу;
- подготовить свет для разных блоков;
- настроить экраны под тематику фестиваля.
Шаг 4. Подготовьте визуал и брендирование
Выберите, что будет отображаться на экранах: расписание, анимации, партнерские ролики.
Добавьте фотозоны, пресс-воллы, навигационные таблички — все это помогает гостям ориентироваться и создает атмосферу.
Шаг 5. Организуйте вход, гардероб и потоки гостей
Чтобы избежать очередей:
- разделите вход для обычных гостей, прессы и VIP;
- заранее проверьте работу гардероба;
- разместите навигацию: «Бар», «Сцена», «WC», «Выход»;
- подготовьте рабочие зоны для входной группы.
Шаг 6. Проведите финальную проверку
Перед фестивалем убедитесь, что:
- техника работает;
- расписание выведено на экраны;
- команда знает свои зоны ответственности;
- бары готовы;
- гримерки подготовлены;
- охрана стоит на ключевых точках.
Фестиваль, который легко собрать
Клуб А2 — готовая площадка под фестиваль. Здесь уже есть все необходимое: два зала, сцену, мощный звук, свет, экраны, гардероб, бары, гримерки и опытная команда. Вам остается лишь адаптировать это под свой формат: продумать структуру, настроить технику и удобство для гостей.
Чтобы обсудить ваш фестиваль и подобрать решение под формат, переходите на сайт клуба А2 и оставьте заявку — менеджеры помогут с выбором зала, схемой и техническими возможностями.