Что нужно знать, если организовываете фестиваль: концертный зал, фан-зона, сидячая зона и фуд-корт

Продуманное зонирование — то, что отличает хорошее мероприятие от плохого. Недостаточно организовать только свет и звук: важно, как гости заходят, где собираются, где отдыхают и как быстро могут покинуть площадку в случае необходимости. Разберем, как зонировать пространство, если организовываете фестиваль: концертный зал может вместить в себя и фуд-корт, и фан-зону, и сцену.

Перед тем как что-то ставить и монтировать, посмотрите на площадку глазами человека, который пришел на фестиваль в первый раз. Откуда он заходит? Что видит первым? Куда движется дальше — к сцене, в фуд-корт, в гардероб, в сидячую зону?

Маршруты движения стоит выстроить так, чтобы людские потоки не пересекались под острыми углами: фан-зона, фуд-корт, санитарная зона и сидячая зона не должны сходиться в одной точке. Между крупными зонами обязательно оставляйте коридоры, по которым можно свободно пройти даже при максимальной загрузке помещения.

Ключевой принцип: никаких очередей — ни к бару, ни к фуд-корту, ни к туалетам — не должно быть на путях эвакуации. Все потенциальные «места скопления» лучше продумать заранее и отводить под них отдельное пространство.

Фан-зона — самый загруженный участок площадки, и одновременно самая чувствительная к ошибкам зонирования. Обычно ее располагают непосредственно перед сценой: чем ближе к артистам, тем выше концентрация эмоций.

Внутри фан-зоны не размещают дополнительные конструкции, стойки, островки продаж или декор — это все должно располагаться по краям, а не внутри плотного скопления зрителей.

Сидячая зона — то пространство, куда гость может уйти «на паузу»: перевести дух, поесть, просто посидеть и продолжить наблюдать за происходящим. Поэтому ее обычно располагают так, чтобы и сцена была видна, и сама зона не мешала ни основным потокам движения.

Если фестиваль на открытом воздухе, имеет смысл продумать тенты или навесы: под ними комфортнее находиться, а риски того, что гости будут искать тень в местах, где не предусмотрено скопление людей, будет меньше

Фуд-корт на фестивале почти всегда становится отдельной точкой притяжения. Там, где есть еда и напитки, есть очереди — а значит, этот участок нужно продумывать тщательнее остальных.

Чаще всего фуд-зону размещают по периметру фестивальной площадки, а не в центре, чтобы разгрузить основное пространство и оставить сердцем события сцену и зрительские зоны. Столы и стойки для приема пищи логично отделять от самой линии выдачи: те, кто ждут заказ, и те, кто уже едят, не должны мешать друг другу.

Очереди важно направить: заранее заложить место, где люди будут выстраиваться, чем потом пытаться разогнать хаотичную «пробку». Отдельное внимание — доступу к фуд-корту со стороны персонала: поставщики, электротехники и сотрудники должны иметь возможность попасть в зону без обхода всей площадки и без пересечения с основными потоками гостей.

Туалеты и точки с питьевой водой должны быть легко заметны и расположены так, чтобы до них можно было быстро добраться из любой части фестиваля.

Оптимальный вариант — вынести санитарную зону в сторону от сцены и фуд-корта, но сохранить логичный маршрут: человек должен без труда найти ее по указателям, не пробираясь сквозь фан-зону или технические участки.

За кулисами у любого фестиваля — не только артисты, но и километры кабелей, щиты, генераторы и оборудование:

Даже идеально зонированное пространство не «сработает», если гости не понимают, где они находятся. Поэтому навигация — такой же элемент безопасности, как ограждения и свободные выходы.

Зоны стоит обозначить простыми и понятными указателями: «Фан-зона», «Сидячая зона», «Фуд-корт», «Туалеты», «Выход». В темноте все это должно подсвечиваться — особенно указатели эвакуации. Чем меньше вопросов «а где у вас…?», тем спокойнее работает охрана и персонал, и тем меньше риск скопления людей в неожиданных местах.

Хорошо организованный фестиваль — это когда гостю все понятно и удобно: он без толкотни попадает в фан-зону, легко находит сидячее место, быстро добирается до фуд-корта и так же просто может выйти с площадки. За этой внешней легкостью всегда стоят грамотное зонирование и внимание к деталям.

Если вы планируете фестиваль, аренда помещений в А2 — лучший вариант. Персонал клуба ежедневно решает подобные задачи — от камерных концертов до масштабных фестивальных форматов. Ознакомиться с условиями и выбрать дату можно на сайте.