Когда речь заходит о корпоративе на 300 человек, мысли идут в две стороны: «куда их всех посадить» и «как не сойти с ума на организации». Хочется, чтобы аренда концертного зала, стоимость, сцена, техника, танцпол, еда, бар — все было в рамках бюджета и при этом все выглядело удобно и красиво. Если вы уже поняли, что кафе не подходит, а ресторан с банкетом выходит за рамки бюджета, стоит обратить внимание на концертные площадки.
Сколько людей реально разместить
Начнем с главного — вместимости. Основной зал клуба А2 рассчитан на 1200 человек в рассадке. Значит, 300 человек тоже смогут расположиться с комфортом. При этом пространство можно зонировать: отделить сцену, расставить столы, оставить место под танцпол и не бояться «пустоты» в зале. Зал не будет казаться огромным, если адаптировать его под нужный формат.
А если гостей больше — не проблема. Мебель, гардероб, входная группа, бар и логистика выстроены так, чтобы не создавать пробок и очередей. И все это уже отработано на мероприятиях с тысячами зрителей.
Как трансформировать площадку под ваш сценарий
Пространство можно настроить под разные задачи:
- Размещение сидячих столов — классика банкетного формата.
- Коктейльная рассадка с островками для общения и барной зоной.
- Сцена и танцпол для выступлений, награждений и диджея.
- Отдельная зона под фудкорт, фотозону, брендированные активности.
Весь зал легко трансформируется за счет мобильных конструкций, оборудования и опыта команды. Вы не остаетесь один на один с задачей — площадка подключается к планированию с первых шагов.
Техника, свет, звук: что уже есть
Пожалуй, главный плюс клуба А2 как площадки — это полное техническое оснащение. Все в комплекте: свет, звук, экраны и инженерные команды.
Не нужно искать подрядчиков на аренду экрана, пульта, проекторов, мониторов или микрофонов. Все оборудование уже адаптировано под зал, проверено и регулярно используется.
У вас будет инженер по свету, FOH-инжинер, мониторный инженер — и все они не первый раз работают на крупных событиях. Это не аренда «площадки с розетками», это полноценная команда.
Мебель, фуршет, клининг, охрана
На таких мероприятиях важна каждая деталь. Где сесть, как попасть внутрь, кто встречает, где туалеты, как быстро убирают — все это влияет на общий опыт гостей.
В А2 доступна аренда мебели, охрана, кассы, контроль доступа, браслеты, клининг после мероприятия. Если планируете шоу-программу, конкурс или спикеров — можно использовать сцену с экранами. Если нужен бар — он уже есть. Если планируется кейтеринг, вы можете пригласить своих подрядчиков и заранее обсудить логистику.
Что с входом, навигацией и парковкой
У гостей не будет проблем с навигацией. Площадка находится в центре города, рядом с метро, с понятной логистикой и парковкой для организаторов. У каждого входа можно поставить брендированные стойки, регистратуру, фотозону. Есть место для трансфера или шаттла.
Для организаторов — отдельный вход, бэкстейдж, зона хранения реквизита, помещения для персонала.
Почему именно А2
Клуб А2 — это аренда конференц-зала Петербург, где все готово для корпоратива на 300 и более человек. Здесь не тесно, но и не возникает ощущения пустоты. Вся техника, мебель и команда уже на месте, не нужно собирать все по частям. Пространство легко адаптировать под ваш сценарий, а команда клуба уже реализовывала десятки крупных событий и знает, как работать с разными форматами. Площадка находится в удобной локации, здесь чисто, безопасно и все под контролем.
Если вы планируете корпоратив и не хотите превращать подготовку в стресс, заходите на сайт, выбирайте дату и формат — команда клуба поможет провести событие, которое оценят все 300 гостей.