Площадка для проведения концерта должна подходить вам не только по стоимости. Цена важна, но без понимания, что стоит за ней, легко попасть в ситуацию, где сэкономленное на аренде обернется лишними тратами и стрессом: что-то не подключается, команда не успевает организоваться, зрители теряются у входа, а нужное оборудование приходится срочно искать в интернете. Поэтому некоторые вещи стоит проверить заранее.
Вместимость и планировка
Нужно точно понимать, сколько человек вы хотите собрать, и брать площадку с запасом. Это не значит, что стоит арендовать стадион на тысячу зрителей, если ожидаете двести. Но если вы ожидаете большой спрос, лучше предусмотреть лишние 50–100 мест.
Если вы планируете продавать билеты с разной ценой, важно заранее продумать зонирование площадки:
- Возможность организовать отдельные зоны: фан-зону, сидячие ряды, VIP,
- Наличие отдельного входа для VIP-гостей,
- Достаточно места для размещения фудкорта, мерч-зоны и активностей от партнеров.
Техническое оснащение
Площадка без собственного оборудования — это десятки звонков, аренда, логистика, монтаж, проверка. Площадка с собственной техникой — это экономия и спокойствие.
Собственное оборудование площадки уже подобрано под конфигурацию зала, проверено, настроено. На площадках с постоянными концертами часто есть экран, пульт, видеоинфраструктура. Если вы планируете нестандартное шоу, важно, чтобы на площадке работала своя техническая команда. Они знают, как подключать, куда крепить, как быстро отстроить и безопасно смонтировать сложные элементы.
Локация и транспорт
Если зрителям неудобно добираться — они не поедут. Хорошо, если площадка в шаговой доступности от метро или остановок. Если нет, стоит заранее думать о трансфере, парковке, навигации.
Для технической команды и артистов важно другое: насколько удобно разгрузиться, есть ли бэкстейдж, где припарковать транспорт, как быстро попасть в зал. Даже если зрители этого не увидят, это напрямую влияет на сборы артистов и общее настроение команды.
Условия аренды: что включено, а за что вы заплатите отдельно
За ценой аренды скрывается очень разный набор услуг. До заключения договора вам нужно узнать, кто отвечает за охрану, входит ли уборка в стоимость, есть ли техперсонал или нужно нанимать, предоставляет ли площадка гримерки, мебель, расходники.
Хорошая практика — составить предварительную смету на основе условий аренды. Это даст понимание общих затрат и поможет избежать неприятных сюрпризов.
Организация изнутри: билеты, персонал, опыт площадки
Если планируете продавать билеты на свое мероприятие, узнайте, есть ли возможность продавать их через кассу или сайт площадки, какие условия комиссии и как устроена отчетность.
Уточните, включен ли в стоимость обслуживающий персонал. Например, на одних площадках есть только дежурный техник, а на других вы платите отдельно за каждого сотрудника. Важно знать заранее, кто за что отвечает и какие задачи можно передать площадке.
Важно: на больших концертных площадках часто есть опыт работы с событиями разного формата. Это значит, что они уже сталкивались с теми проблемами, которые вас ждут, и могут помочь не по инструкции, а по опыту.
Если вы не уверены в площадке, просто спросите, проводились ли там мероприятия формата, близкого к вашему. Как они прошли? Были ли отзывы? Что говорят организаторы? У хороших площадок есть история и опыт, и они охотно этим делятся.
Что главное в выборе площадки
Аренда площадки для концерта должна основываться на том, как решены технические задачи, все ли удобно для зрителей, понятны ли условия, есть ли поддержка и инфраструктура. Лучше немного переплатить, чтобы концерт прошел без форс-мажоров, чем решать возникающие организационные проблемы.
Если вы в поиске площадки, где все это работает так, как надо — обратите внимание на клуб А2. Подробности смотрите на сайте.